Policyer

Finans- och placeringspolicy

Hakon Invest är i sin verksamhet exponerat för finansiella risker. Det gäller framför allt finansförvaltningen men också investeringsverksamheten.

Finans- och placeringspolicyn i kombination med riktlinjer för finansförvaltningen och placeringar utgör ramverket för Hakon Invests finansförvaltning och hantering av finansiella risker. Syftet med policyn och riktlinjerna är att ge vägledning i det dagliga arbetet för de personer, inom Hakon Invest och externt, som arbetar med finansförvaltningen.

Enligt policyn ska Hakon Invest bland annat:

• sträva efter att skapa en finansiell stabilitet och minimera riskerna i finansförvaltningen.
• sträva efter en flexibilitet i finansförvaltningen och inte vara beroende av enstaka finansieringskällor.
• placera likvida tillgångar i verksamheter som kan accepteras utifrån kärnvärdena.
• som kapitalägare agera utifrån ett långsiktigt perspektiv som präglas av aktiva ställningstaganden.

Hakon Invest investerar inte i företag som har verksamhet inom vapenindustri eller pornografi, en riktlinje som gäller såväl egen som extern förvaltning.
Investeringspolicy

Hakon Invest ska, med ägandet i ICA AB som grund, vara Nordens och Baltikums ledande utvecklingspartner för företag inom handelsområdet. Policyn är att investeringar endast sker i företag inom handelsområdet som har ett starkt och tydligt koncept samt stora tillväxtmöjligheter. Dessutom investerar Hakon Invest endast i företag med verksamhet som kan accepteras utifrån våra kärnvärden

Passar potentiella förvärv in i Hakon Invests affärsidé utvärderas de mot våra investeringskriteria.

Hållbarhetspolicy

Hållbarhetspolicyn är en vägledning för Hakon Invests agerande som aktiv och ansvarsfull ägare. Den är baserad på vår affärsidé, vision och mission samt kärnvärdena ansvarsfullhet, kunnighet, engagemang, entreprenörsanda och partnerskap. Syftet är att stödja Hakon Invests interna verksamhet, portföljbolagen och tydliggöra ambitionerna inför framtida investeringar.

Hållbarhetspolicyn omfattar alla anställda på Hakon Invest och den är samtidigt vägledande för innehavsbolagens verksamheter. Till den finns andra policyer och riktlinjer kopplade för att mer detaljerat förklara vad hållbarhetspolicyn innebär i praktiken.

Hakon Invest vill bidra till en hållbar samhällsutveckling. Hakon Invest ska, med ägandet i ICA AB som grund, vara Nordens och Baltikums ledande utvecklingspartner för företag inom handelsområdet. Vi gör långsiktiga investeringar och är en aktiv och ansvarstagande ägare. Det innebär bland annat att:

• vi vill stimulera och vara en drivkraft för entreprenörskap inom handeln. Vi vill nyttja och sprida kunskap och utveckla kompetens om handel och entreprenörskap hos
• våra anställda och i de bolag vi investerar.
• vi verkar för en god fysisk och psykisk arbetsmiljö som främjar god hälsa och bidrar till utveckling av medarbetare och verksamhet. Vi främjar mångfald och jämställdhet och vi accepterar inte kränkande särbehandling.
• vi i vår egen verksamhet ska verka för att minimera vår miljöpåverkan. Det innebär att vi källsorterar, agerar energisnålt, använder förnyelsebar el, samt tar miljöhänsyn i samband med upphandling och tjänsteresor.
• vi alltid ska agera korrekt och enligt god sed vad gäller konkurrens- och insiderfrågor.
• vi placerar våra likvida tillgångar på ett sätt som kan accepteras utifrån våra kärnvärden.
• vi investerar i företag med verksamheter som kan accepteras utifrån våra kärnvärden. Gemensamt utvecklar vi förvärvade bolags affärsverksamhet i en hållbar riktning utifrån respektive bolags behov och situation.
• Hakon Invest via aktivt styrelsearbete ska verka för att portföljbolagen ständigt förbättras inom hållbarhetsområdet.
• det är portföljbolagens ansvar att, med utgångspunkt från sin egen verksamhet, utveckla relevanta policyer (inom två år från förvärvet), system för styrning och uppföljning samt kommunikation inom hållbarhetsområdet.
• Hakon Invest och våra portföljbolag ska följa all lagstiftning där vi verkar.
• medarbetare som upptäcker förhållanden som upplevs strida mot lagen och/eller Hakon Invests kärnvärden ska påtala det för sin närmaste chef eller till företagets chefsjurist utan några som helst efterverkningar för den som anmäler.

Arbetsmiljöpolicy

En god arbetsmiljö, som präglas av respekt och förtroende för individen, är ett viktigt konkurrensmedel och därmed en strategisk fråga för Hakon Invest. Arbetsmiljöpolicyn syftar till att skapa en arbetsmiljö med samverkan mellan människa och arbete genom social kontakt, varierande och stimulerande arbetsuppgifter och teknisk utveckling. Hakon Invests arbetsmiljö ska också främja hälsa, arbetsglädje, motivation, gemenskap och ansvarstagande hos varje medarbetare.

Riktlinjer gällande arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, krishantering, kränkande särbehandling och avvikelser finns kopplade till policyn.
Miljöpolicy

Hakon Invest ska utifrån sitt verksamhetsområde och med beaktande av bolagets krav på kvalitet, sekretess och service, eftersträva en minskad miljöbelastning på omgivningen. Miljöpolicyn syftar till att underlätta denna strävan.

Hakon Invests ambitioner i miljöarbetet är att:

• alla medarbetare ska ha nödvändig kompetens och medvetenhet på miljöområdet för att kunna ta ansvar för miljön i sitt dagliga arbete.
• bolaget ska ha en god resurshushållning och därmed begränsa förbrukningen av energi och insatsvaror.
• miljöaspekterna ska beaktas vid upphandlingar av såväl utrustning och förbrukningsmaterial som tjänster.
• ta miljöhänsyn i samband med resor och transporter.
• pappersavfall och annat avfall ska, där så är möjligt, tas om hand på ett från miljösynpunkt acceptabelt sätt.
• ständigt förbättra insatserna på miljöområdet och fortlöpande utvärdera möjligheten att minska verksamhetens påverkan på miljön.
• efterföljande av lagar och andra bestämmelser på miljöområdet utgör en miniminivå i miljöarbetet.
• verka för att minimera miljöpåverkan i Hakon Invests portföljbolag och kommande investeringar.

Jämställdhets- och mångfaldspolicy

Hakon Invest betraktar det som positivt att medarbetare har olika utbildning, ålder, kön, sexuell läggning, etnisk och nationell bakgrund eller eventuella handikapp. Enligt jämställdhets- och mångfaldspolicyn bör alla inom Hakon Invest visa en positiv inställning till jämställdhet och mångfald. Cheferna förväntas driva frågan i aktiv handling.

Mångfald förutsätter jämställdhet. Som arbetsgivare är Hakon Invest ansvarig för att ett aktivt jämställdhetsarbete bedrivs och att förutsättningarna skapas så att varje medarbetare och chef kan ta sin del av ansvaret. Det bidrar på ett positivt sätt till Hakon Invests attraktionskraft som arbetsgivare.
Kommunikationspolicy

Kommunikationspolicyns syfte är att stödja ett långsiktigt effektivt utbyte av information mellan Hakon Invests medarbetare och mellan bolaget och våra intressenter i omvärlden. Den ska underlätta för alla inom Hakon Invest att kommunicera på ett tydligt sätt, så att intressenterna vid varje tidpunkt har en korrekt bild av bolaget. Kommunikationspolicyn bidrar på så vis till att stödja Hakon Invests vision, affärsidé och strategier.

Enligt policyn ska Hakon Invests kommunikation vara:

• Öppen – kommunikationsarbetet ska präglas av öppenhet.
• Tillförlitlig – all kommunikation måste vara tillförlitlig och korrekt för att skapa förtroende för bolaget.
• Relevant – den information som Hakon Invest kommunicerar till intressenterna ska vara relevant för att undvika ett informationsöverflöd.
• Aktiv – ambitionen är att föra en aktiv och kontinuerlig dialog med Hakon Invests intressenter för att dessa ska vara välinformerade och ha en aktuell bild av bolaget.
• Tillgänglig – ambitionen är att agera snabbt i informationsgivningen samt att finnas tillgängliga vid förfrågningar.

Insiderpolicy

Hakon Invests aktier är noterade på Nasdaq OMX Nordic, vilket bland annat innebär att lagen om straff för marknadsmissbruk vid handel med finansiella instrument (SML), lagen om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument (ASL) och lagen om handel med finansiella instrument är tillämpliga på Hakon Invest och på vissa till Hakon Invest knutna personer.

Hakon Invest är också skyldig att uppfylla de krav som ställs i noteringskraven från Nasdaq OMX Nordic.

För att minska riskerna för insiderhandel och andra otillåtna handelsförfaranden har Hakon Invests styrelse beslutat om en indsiderpolicy samt tillhörande riktlinjer.